Bij SharkNinja streven we ernaar onze missie te vervullen: “elke dag in elk huis een positieve invloed hebben op het leven van mensen. Dit houdt in dat we er alles aan doen om uw privacy te beschermen en uw persoonsgegevens te beveiligen”.
Deze privacyverklaring heeft betrekking op situaties waarin wij, SharkNinja, persoonlijke gegevens in papieren of elektronische vorm over personen die voor ons werken of optreden als onze dienstverleners, aannemers, partners of leveranciers (hierna gezamenlijk aangeduid als "derden") openen, verzamelen, opslaan, verwerken, gebruiken, openbaar maken, overdragen of verwijderen (hierna gezamenlijk aangeduid als "gebruik").
Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?
SharkNinja Operating LLC, SharkNinja Europe en SharkNinja (Hong Kong) Company Limited treden op als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken, wat betekent dat wij beslissen over de methoden en doeleinden van de verwerking van uw persoonsgegevens door te bepalen "waarom" en "hoe" deze worden verzameld en gebruikt.
SharkNinja Operating LLC is gevestigd in de VS op het adres 89 A St., Needham, MA 02494 .
SharkNinja Europe Ltd is gevestigd in het Verenigd Koninkrijk op 3150 Century Way, Thorpe Park, Leeds, West Yorkshire, LS15 8ZB.
SharkNinja (Hong Kong) Company Limited is gevestigd op 21/F 238 DES VOEUX RD C Sheung Wan Hong Kong.
Welke persoonsgegevens verzamelen wij en waarom?
Wij verzamelen, bewaren, verwerken, gebruiken, openbaren en dragen uw persoonsgegevens over om u te kunnen identificeren en u een soepele klantervaring te bieden. Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de doeleinden die in dit artikel worden beschreven. De verwerking van uw persoonsgegevens zal in overeenstemming zijn met de toepasselijke privacywetgeving en berust op de rechtsgrondslag die in dit artikel wordt uiteengezet. Wanneer wij ons beroepen op onze gerechtvaardigde belangen, zullen wij dit alleen doen voor zover uw eigen belangen of grondrechten niet zwaarder wegen dan onze belangen.
| De doeleinden waarvoor wij uw persoonsgegevens verwerken: | De verwerking van uw persoonsgegevens is gerechtvaardigd op basis van de volgende rechtsgrond: |
|---|---|
| Het organiseren en beheren van ons inkoop- en selectieproces voor aannemers (bijv. Request For Proposal (RFP), Request For Information (RFI), enz.). | Uitvoering van een overeenkomst, of Ons gerechtvaardigd belang (indien van toepassing) om de meest geschikte leverancier te identificeren en te selecteren voor het uitvoeren van de betreffende opdracht. |
| Het uitvoeren van achtergrondcontroles om er zeker van te zijn dat er geen belemmeringen zijn om met u of de rechtspersoon die u in dienst heeft samen te werken. | Voor alle landen die hieronder niet worden vermeld: Naleving van een wettelijke verplichting, of ons gerechtvaardigd belang (indien van toepassing) om onze bedrijfsactiviteiten uit te voeren in overeenstemming met onze regels en ons beleid. China Uw toestemming wanneer u een overeenkomst aangaat of vrijwillig uw gegevens met ons deelt. |
| Om onze relatie met u of de rechtspersoon waarvoor u werkt te beheren. | Voor alle landen die hieronder niet worden vermeld: Uitvoering van een overeenkomst, of wanneer de relatie wordt beheerd via een rechtspersoon, ons gerechtvaardigd belang (indien van toepassing) voor de uitvoering van de overeenkomst. China Uw toestemming wanneer u een overeenkomst aangaat of vrijwillig uw gegevens met ons deelt. |
| Om u of de rechtspersoon die u in dienst heeft te vergoeden voor de levering van uw producten of diensten. | Uitvoering van een overeenkomst. |
| Om, indien van toepassing, toegang te verlenen tot onze informatiesystemen, interne platforms, applicaties of tot uitgeleende hardware, zodat u opdrachten kunt uitvoeren. | Uitvoering van een overeenkomst. |
| Om u veilig toegang te verlenen tot onze gebouwen en deel te laten nemen aan onze evenementen of kookactiviteiten wanneer u met ons samenwerkt. | Uitvoering van een overeenkomst. |
| Om preventie-, detectie- en onderzoeksmaatregelen te implementeren ter waarborging van fysieke en cyberbeveiliging. | Onze gerechtvaardigde belangen (indien van toepassing), waaronder het beschermen van ons tegen fraude en cyberbeveiligingsrisico's en het waarborgen van een veilige bedrijfsvoering. |
| Om de naleving van toepasselijke wetten en beleidsregels te controleren en te waarborgen. | Onze gerechtvaardigde belangen (indien van toepassing), waaronder het naleven van regelgeving en aanbevolen richtlijnen, wanneer dit niet wettelijk is voorgeschreven. |
| Het uitvoeren van bedrijfsanalyses en financiële rapportage. | Voor alle landen die hieronder niet worden vermeld: Uitvoering van een overeenkomst. Ons gerechtvaardigd belang (indien van toepassing) om onze middelen te begrijpen, te verbeteren en te optimaliseren. China: Uw toestemming wanneer u een overeenkomst aangaat of vrijwillig uw gegevens met ons deelt. |
| Om activiteiten uit te voeren die verband houden met de bescherming van intellectuele eigendomsrechten en het beheer van rechtszaken. | Ons gerechtvaardigd belang (indien van toepassing) bij het beschermen van onze rechten. Naleving van een wettelijke verplichting bij de reguliere uitoefening van onze rechten in rechtszaken en procedures, indien van toepassing in het land waar u woont. |
| Om relevante documentatie te archiveren en te bewaren om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen. | Naleving van een wettelijke verplichting. Ons gerechtvaardigd belang (indien van toepassing) bij de bescherming van onze rechten. De regelmatige uitoefening van onze rechten in rechtszaken en procedures, indien van toepassing in het land waar u woont. |
| Om te voldoen aan onze verplichtingen op het gebied van financieel of boekhoudkundig beheer, zoals het delen van noodzakelijke informatie met accountants, advocatenkantoren of soortgelijke professionele dienstverleners. | Naleving van een wettelijke verplichting. Ons gerechtvaardigd belang (indien van toepassing) om ons bedrijf beter te begrijpen en te verbeteren. |
| Om een deel van onze activiteiten of activa te verkopen of te reorganiseren. | Ons gerechtvaardigd belang (indien van toepassing) om onze activiteiten te beheren. |
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens over u verzamelen of ontvangen:
Contactgegevens zoals naam, privé- en zakelijke adressen, telefoonnummers en interne en externe e-mailadressen,
- Identiteitsdocumenten, handtekening, titel, functie, bedrijfsinformatie, foto, ervaring en opleidingsachtergrond.
- Aanwezigheid en, indien van toepassing, camerabeelden bij het betreden van onze gebouwen.
E-mailcorrespondentie
- Elektronische identificatiegegevens, waaronder login, wachtwoord, IP-adres en andere online identificatiegegevens, en informatie als u toegang krijgt tot onze systemen en netwerken.
- Contract-, factuur- en bankrekeninggegevens.
- Waar van toepassing: informatie over de resultaten van antecedentenonderzoeken, die eerdere strafrechtelijke vervolgingen en/of veroordelingen kunnen bevatten.
Wanneer en hoe kunnen wij uw persoonsgegevens verzamelen
Wij verwerken alleen persoonsgegevens die strikt noodzakelijk zijn voor de hierboven omschreven doeleinden. Indien u deze informatie niet verstrekt, kunnen wij deze doeleinden niet verwezenlijken.
Wij kunnen uw persoonsgegevens verzamelen wanneer:
- Als u onze vestigingen bezoekt, verzamelen wij persoonsgegevens als onderdeel van de bezoekersregistratie en, indien van toepassing, het online NDA-proces en het CCTV-beveiligings- en veiligheidssysteem.
- U rechtstreeks door ons bent aangesteld om producten en diensten te leveren, of wanneer u deelneemt aan ons inkoopproces, of wanneer het bedrijf waarvoor u werkt door ons is aangesteld en u in dit kader een werkopdracht bij ons heeft.
- In het kader van onze inkoopactiviteiten en om te voldoen aan onze verplichtingen op het gebied van corruptiebestrijding, kan het zijn dat wij openbare registers moeten raadplegen om na te gaan of uw bedrijf of de wettelijke vertegenwoordigers daarvan niet worden vervolgd of strafrechtelijk zijn veroordeeld.
Kinderen
Onze producten en websites zijn niet bedoeld voor kinderen. Als wij erachter komen dat wij persoonsgegevens (zoals gedefinieerd in de Amerikaanse Children’s Online Privacy Protection Act) van kinderen hebben verzameld, doen wij al het redelijke om deze gegevens te verwijderen.
Als wij onbedoeld persoonsgegevens van kinderen verzamelen, zullen wij deze verwijderen zodra wij hiervan op de hoogte zijn.
Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Ons algemene uitgangspunt is om uw persoonsgegevens slechts zo lang te bewaren als nodig is, en in overeenstemming met ons bewaarbeleid. Als u meer informatie wilt over bewaartermijnen, neem dan contact met ons op via [email protected] .
We kunnen sommige van uw persoonsgegevens voor een kortere of langere tijd bewaren, bijvoorbeeld wanneer we hiertoe verplicht zijn op grond van relevante wettelijke vereisten.
We kunnen persoonsgegevens langer bewaren wanneer we hiertoe verplicht zijn op grond van relevante wettelijke, fiscale en boekhoudkundige doeleinden.
Hoe beschermen wij uw persoonsgegevens?
SharkNinja zet zich volledig in om uw persoonsgegevens veilig te houden. We hebben specifieke technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onrechtmatige vernietiging, onopzettelijk verlies, wijziging, ongeoorloofde openbaarmaking of toegang.
Wanneer u uw taken uitvoert binnen onze gebouwen of toegang heeft tot ons IT-systeem, stemt u ermee in om de SharkNinja-richtlijnen inzake cyberbeveiliging na te leven, zoals gedefinieerd in de documentatie die u ontvangt bij aanvang van uw dienstverband.
Als u zich zorgen maakt dat uw persoonsgegevens in gevaar zijn gebracht, bijvoorbeeld als uw beveiligingsgegevens mogelijk zijn gecompromitteerd, dient u zo snel mogelijk contact met ons op te nemen.
Internationale overdracht van persoonsgegevens
Wij zijn wereldwijd actief en kunnen uw persoonsgegevens doorgeven aan andere kantoren van SharkNinja of aan goedgekeurde partners op locaties over de hele wereld. Wanneer wij dit doen, is dat altijd voor de doeleinden die in deze privacyverklaring worden beschreven, en alleen als wij tevreden zijn met de beschermings- en beveiligingsniveaus die zijn geïmplementeerd in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving. De doorgifte van persoonsgegevens binnen SharkNinja (inclusief die buiten de EER) wordt geregeld door een intercompany-overeenkomst.
Wanneer wij persoonsgegevens delen, gebruiken of overdragen aan andere organisaties, met name buiten de EER, maken wij gebruik van goedgekeurde standaardcontractbepalingen of nemen wij andere maatregelen in het kader van de toepasselijke privacywetgeving, om ervoor te zorgen dat deze overdrachten voldoende waarborgen bieden.
Wanneer wij persoonsgegevens delen, gebruiken of overdragen vanuit het land waar u woont, maken wij gebruik van door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen of nemen wij andere maatregelen op grond van de toepasselijke privacywetgeving om ervoor te zorgen dat er adequate waarborgen zijn. U kunt contact met ons opnemen via [email protected] voor meer informatie over deze waarborgen, inclusief hoe u kopieën van deze informatie kunt verkrijgen.
Met wie kunnen wij uw persoonsgegevens delen?
Wij kunnen uw persoonsgegevens voor de bovengenoemde doeleinden delen en openbaar maken aan de hieronder vermelde categorieën ontvangers:
SharkNinja en haar gelieerde ondernemingen
Bezorgers, fulfilmentbedrijven en transactiepartners
Andere contractanten die diensten aan ons verlenen (bijvoorbeeld IT-dienstverleners, accountants, advocaten);
- Wetshandhavingsinstanties, regelgevende instanties, overheidsinstanties, rechtbanken en/of advocaten om te voldoen aan de toepasselijke wetgeving en onze rechten en belangen te verdedigen.
- Belanghebbenden die betrokken zijn bij de verkoop of reorganisatie van enig onderdeel van ons bedrijf of onze activa (bijvoorbeeld potentiële kopers en hun adviseurs).
Alle partijen zijn verplicht om passende beveiligingsmaatregelen te nemen om de Persoonsgegevens die zij verwerken te beschermen en zijn gebonden aan een strikte geheimhoudingsovereenkomst en specifieke contractuele voorwaarden over "hoe" en "wanneer" zij uw Persoonsgegevens namens ons mogen gebruiken.
Verkopen wij uw persoonsgegevens?
Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden. Wij delen uw persoonsgegevens met zorgvuldig geselecteerde dienstverleners, zodat zij namens ons diensten aan u kunnen verlenen om ons te helpen onze contractuele verplichtingen na te komen, of die ons anderszins helpen bij het uitvoeren van de doeleinden die wij in deze privacyverklaring beschrijven. Wij hebben contracten met deze dienstverleners waarin is vastgelegd dat zij niets met uw persoonsgegevens mogen doen zonder instructies van ons en dat zij hun diensten via beveiligde methoden verlenen.
Voor zover onze doorgifte van uw persoonsgegevens aan bepaalde derde partijen kan worden opgevat als een „verkoop“ in de zin van de Californische of andere toepasselijke privacywetgeving, hebt u het recht om u tegen die verkoop te verzetten. Om dit recht uit te oefenen, dient u uw verzoek in door het formulier in te vullen nadat u hier hebt geklikt.
Uw rechten inzake gegevensbescherming
Afhankelijk van de voor u geldende privacywetgeving kunt u recht hebben op een of meer van de volgende rechten en deze zelf of via een vertegenwoordiger die namens u optreedt, uitoefenen. Wij zetten ons in om uw rechten te beschermen en u in staat te stellen deze uit te oefenen. U zult nooit worden gediscrimineerd wanneer u te goeder trouw uw recht uitoefent onder enige toepasselijke privacywetgeving.
- Recht op inzage in de over u bewaarde persoonsgegevens en het recht om kopieën van uw persoonsgegevens op te vragen.
- Recht om ons te verzoeken wijzigingen aan te brengen en uw persoonsgegevens te corrigeren als u denkt dat deze onjuist zijn. U hebt ook het recht om te vragen om informatie aan te vullen als u denkt dat deze onvolledig is.
- Recht om te vragen dat uw persoonsgegevens worden verwijderd.
- Recht op beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens in bepaalde omstandigheden.
- Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer de verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op onze gerechtvaardigde belangen. Als wij uw persoonsgegevens gebruiken voor direct marketing, kunt u ons vragen hiermee te stoppen, en wij zullen aan uw verzoek voldoen.
- Recht om bezwaar te maken tegen en niet onderworpen te worden aan een beslissing die uitsluitend is gebaseerd op geautomatiseerde verwerking (inclusief profilering) die juridische gevolgen voor u kan hebben of u aanzienlijk kan beïnvloeden.
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid. U kunt ons vragen om uw persoonsgegevens aan u of aan een door u gekozen derde partij over te dragen, in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat. Houd er rekening mee dat dit recht alleen in bepaalde omstandigheden van toepassing is.
- Wanneer wij ons baseren op een gerechtvaardigd belang om persoonsgegevens te verwerken, hebt u mogelijk het recht om bezwaar te maken tegen die verwerking. In dat geval moeten wij het gebruik van uw persoonsgegevens voor dat doel staken, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of wanneer wij de persoonsgegevens moeten verwerken om rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen. Wanneer wij ons baseren op gerechtvaardigd belang als rechtvaardiging voor de verwerking, zijn wij van mening dat wij dergelijke dwingende gerechtvaardigde gronden kunnen aantonen, maar wij zullen elk geval afzonderlijk beoordelen.
- Recht op opt-out / Mijn persoonsgegevens niet verkopen: toepasselijke wetgeving, zoals de CCPA, legt bepaalde verplichtingen op aan bedrijven die persoonsgegevens aan derden 'verkopen'. U kunt ons verzoeken uw persoonsgegevens niet te verkopen.
Recht om een klacht in te dienen
U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij uw lokale toezichthoudende autoriteit, het kantoor van de procureur-generaal van de staat of een andere toepasselijke toezichthouder, afhankelijk van uw woonplaats, als u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de toepasselijke wetgeving.
Als u meer informatie nodig heeft over uw rechten of hoe u deze kunt uitoefenen, of als u klachten of vragen heeft over onze privacypraktijken, neem dan contact op met ons privacyteam via [email protected] of door het formulier voor verzoeken inzake de rechten van betrokkenen in te vullen dat hier beschikbaar is.
Neem contact met ons op
U kunt contact met ons opnemen via e-mail, online via ons webformulier en per post.
Ons e-mailadres is [email protected]
Onze postadressen zijn:
SharkNinja Privacy Team, 89 A St., Needham, MA 02494, VS, 3150 Century Way, Leeds, West Yorkshire, LS15 8ZB, en 21/F 238 DES VOEUX RD C Sheung Wan, Hongkong.
Klik hier voor ons webformulier
Wijzigingen in de privacyverklaring
We zullen deze verklaring regelmatig herzien en bijwerken, dus raden we u aan deze van tijd tot tijd door te nemen. Als we onze privacyverklaring zodanig wijzigen dat dit aanzienlijke gevolgen heeft voor de manier waarop we de persoonsgegevens die we over u bewaren verwerken, zullen we u op de hoogte brengen van wezenlijke wijzigingen door een bericht op onze websites te plaatsen of door u een e-mail te sturen (als u uw e-mailgegevens bij ons hebt geregistreerd). Eventuele ingrijpende wijzigingen in de verwerking treden niet eerder in werking dan dertig (30) dagen na kennisgeving via deze verklaring.
Deze verklaring is voor het laatst herzien en bijgewerkt op 24 juli 2023